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客户管理培训(客户管理培训心得体会)

2024-01-31 19007 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 客户关系应该如何管理
  2. 如何进行有效的客服培训管理
  3. 如何培养客户

一、客户关系应该如何管理

1、客户关系管理的核心是对客户信息和行为的收集、分析和应用。从这一角度来讲,客户关系管理包括现在客户管理和潜在客户管理。当产品的差异性越来越小,随着客户对服务的需求不断提升,客户的多样性使得传统的方式受到了越来越多的挑战,而越来越多的公司在面对大量的潜在客户时,越来越倾向于采用客户细分的方式,有针对性的设计产品和服务。近年来,随着直复营销技术的发展和应用,对客户精确细分的呼声越来越强烈。而客户数据的充分性和正确性是细分的基础,而客户信息和客户数据的采集是其中的关键环节。

  

2、客户数据的采集应当根据企业的需求有针对性的进行获取。更重要的是,客户数据的采集不应仅针对一次性的营销活动,而要建立起一套完整的信息采集机制,为建立长期的客户分析能力建立坚实的基础。

  

3、客户信息的采集是企业营销活动的一项系统性工作,面临着如何高效获取并不断更新客户信息的问题,而且客户信息的不同维度来源途径和获取程度存在各种差异而已。

  

4、不同的行业和企业定义客户的信息视图有所差别,企业需要通过客户的信息和行为来描述特征,尤其当定义潜在目标客户群时,更是需要如此。

  

5、随着信息技术的发展,企业为争取更多的客户,通过网络、电话等渠道,广泛收集客户信息,进行广告宣传。大量的促销电话、垃圾短信和垃圾邮件使客户的个人隐私受到严重侵犯。隐私问题导致了客户信任度的下降,以客户为中心的企业有必要在客户的倡导和法律法规的约束下对隐私问题采取行动。

  

6、一)CRM中数据隐私现状数据隐私问题存在于任何形式的商务中,尤其是在数据库营销应用中。CRM以数据库营销为技术基石,隐私问题不可避免。客户关系管理是企业应用信息技术获取、保持和增加可获利客户的一对一营销过程。一对一营销要求企业在进行销售和营销活动时,根据客户的细分情况制定和实施不同的战略。而在对客户进行细分之前,企业必须广泛地与大量客户进行直接的接触,深入了解有关客户详细的情况,不仅是客户的姓名、家庭住址和联系方式,还应该收集有关客户的习惯、兴趣、业务状况等信息。掌握客户资料,了解客户需求,是CRM要解决的首要问题,也是今后企业的基本生存之道。

  

7、客户提供个人资料,其目的是希望企业真正了解自己的需要,为其提供更多的方便。然而,现在出现了企业根据所获得的信息进行诸如大量广告推销或将个人信息转卖给第三方等对客户数据滥用的现象。这种侵犯客户个人隐私权的行为使客户产生戒备心理,对于信息收集采取较为谨慎甚至排斥的态度,拒绝提供信息甚至提供虚假资料。这与企业通过实施CRM达到一对一营销的目标相违背。因此,客户的隐私权和CRM系统对客户数据的收集成为一对矛盾。以客户为中心的企业必须处理好这对矛盾,使用客户信息时要尊重客户的意见,平衡二者之间的关系,在获得客户分析数据的同时不让客户觉得他们的隐私权受到侵犯。隐私问题的妥善解决将会给企业带来更多的业务,并且为其长期发展提供巨大的机会。否则,CRM系统的实施只会产生消极的影响。

  

8、二)建立双赢的数据隐私对策以客户为中心的企业必须实施有效的隐私控制。

  

9、1.设置隐私权声明为打消客户向企业提供个人信息的疑虑,企业在收集信息时必须提供一个具有法律效力的声明,以浅显易懂的方式明确告知用户数据将来的用途和处理过程。设置隐私声明是企业值得执行的一项事半功倍的措施,具体内容设置应参照下列条款。

  

10、(1)收集个人信息。企业需在声明中向客户承诺当企业需要能识别客户身份的信息(个人信息)或者可与客户联系的信息时,会征求客户的同意;向客户告知收集的个人信息包括的内容;告知收集个人信息所通过的渠道。

  

11、(2)使用个人信息。企业需在声明中告知所收集的个人信息的具体用途,并向客户保证根据他们的请求或授权内容提供服务或执行事务。对于需要向第三方企业透露个人信息的情况时会向客户说明,并保证第三方能确保信息的机密;需向客户说明企业可能透露信息的原因,并保证遵守当地的相关隐私保护政策法规。

  

12、(3)对个人信息的控制。在声明中强调未经客户的许可,客户所提供的个人信息不会丢失及做不同于收集阶段阐明的用途使用。对客户必须接受的可能造成反感的服务,需要做出解释与说明。

  

13、(4)访问个人信息。声明中告知客户可以查看和编辑提供的个人信息和希望的联系方式,若客户对自己的数据有质疑,可以删除、纠正和修改关于自己的数据。

  

14、(5)个人信息的安全性。在声明中向客户承诺保护个人信息的安全。告知将使用各种安全技术和程序来保护客户的个人信息免于未经授权的访问、使用或泄漏。

  

15、(6)隐私权声明执行和修改。在声明中需给客户一个联系方式用于提出质疑,并告知更新隐私权声明会采取措施通知客户,即提供一个平台用于客户与企业之间的交流和互动。

  

16、2.设置隐私管理者目前,国家对收集数据的大型企业要求设立首席隐私官(CPO)职位,专门负责处理与用户隐私权相关事宜。部分自律企业也认识到有必要让专人来负责建立和维护隐私政策。CPO直接对企业的最高领导人负责,其目标用最佳方式将客户数据转为有用的公司财产的同时不疏远客户或侵犯他们的隐私权,处理企业内部和外部隐私事务(内部事务包括政策的制定、展开和适应及同公司现有及过去员工的联系,外部事务包括公司和其他商家及公共领域、股东、客户、媒体的交流)。

  

17、具体来说,一个发挥作用的CPO应该充分理解法律的规定,拥有明确的权力和授权,应当能够提供有关法人组织的或规定的客户数据使用的调整政策的详情,是位出色的交流专家和良师益友,还要有预见将要发生的事情的远见和思维能力。他们的职责是在工作中处理好四方面的问题,即“遵守法律、信誉、投资和有所保留”。CPO开展工作的前提是遵守法律;企业可能遵守了最严厉的法规,但顾客还是感到自己受侵犯了,CPO必须谨慎地获取客户关注的信息和其特殊要求;CPO需要要求企业理解涉及处理隐私问题程序和系统的实际投资,包括人力和财力,确保有合理的回报;关于“有所保留”是指企业使用客户信息时需要小心谨慎,这是一般惯例,在当今世界,企业必须运用信息提供个性化的服务和充分理解自己的市场。总之,CPO作为一个“多面手”要在个人对隐私的需求和企业以合理手段使用隐私材料的权利之间找到适当的平衡。

  

18、3.完善隐私处理方案(1)增强逻辑数据模型。为强调隐私,首先检查目前企业已经在数据库中建立的逻辑数据模型,确认所有与客户相关的数据实体即客户轮廓,其中包括显示身份(如账号、姓名)、个人信息(如年龄、估计收入、购物习惯)及敏感的个人信息(如种族、宗教)。这样就可以确定是否应该增加一些有价值的数据实体,以便能获得更深入的关于客户喜好的信息。“选退”的表或列应该加入到逻辑数据模型中,以支持客户对某些个人数据使用的“选退”。至少应该有4个“选退”存在,即“直接营销”、“向第三方披露”、“自动决策”和“敏感数据的使用”。建立了增强的逻辑数据模型,就可识别个人数据字段、敏感数据字段、显示身份字段和适当细节的“选退”结构。

  

19、(2)用隐私视图支持限制性访问、“选退”和匿名。对整个数据仓库应用进行一次复查,包括那些在模糊查询和其他形式的分析中所涉及到的交互式用户。因此需为各种级别的数据用户建立数据库视图。这些视图包括对日常用户和应用而言的限制访问个人数据的“标准”视图;对有优先权的应用和用户而言,允许完全访问个人数据的“个人数据”视图(如隐私管理员);用于分析目的的使个人数据匿名化的“匿名”视图;为了某项特定的目的(如直接营销、披露或自动决策),客户“选退”使用他们的数据,则删除行,也就是整个记录的“选退”视图;用于个人数据披露的选择性地使个人数据匿名化的“选择性匿名化”视图。

  

20、(3)为个人数据管理提供交互式客户服务界面。建立基于拓展模式的数据库,并加进额外个人数据字段和“选退”标志之后,就需要一种方法为这些额外的列加入特殊的客户数据。这些数据由客户提供,因此一个交互式客户界面对于客户提供和访问他们的私人信息很有用,而且对在客户之间产生良好的关系是很重要的。值得注意的是,在更新客户数据仓库的任何数据之前,有必要做一个中介形式的检查,以确定所作的变化。

  

21、(4)提供报告验证。可由独立组织、政府部门对遵守情况进行验证。组织内一般由CPO负责建立和检查各种关于隐私基础设施和与隐私有关的活动报表。报告中应包括具体的逻辑数据模型、数据仓库概况、不同的隐私视图以及相关的优先级别和通过视图能访问数据仓库的用户应用。这些报表信息基于数据库数据字典和数据库访问日志中的信息以及软件设施维护的隐私日志。

  

22、随着市场经济的发展,数据隐私问题已经提到日程上来。电信运营商作为以客户为中心的企业必须成为隐私保护的先驱者,从政策法规、管理和技术上提出可行的妥善保护措施,来增加公众的好感,吸收更多的客户,与客户建立起相互信任,并最终建成一种永久性的客户关系。

  

23、——引自延边人民出版社《五步构建销售渠道》

  

二、如何进行有效的客服培训管理

1.选择合适的受训对象:企业培训应涉及到企业各个阶层的员工,而不仅仅只是对主管人员或储备干部。应把所有合乎条件、渴望学习的员工都纳入培训的范围。尤其是企业的高级主管人员首先应接受培训,一方面为员工培训树立榜样,另一方面高级主管是所有下级的培训者。

  

2.设计合适的培训内容:培训内容的适当与否是培训能否有效的关键因素,为此必须作好培训前的需求分析。培训需求分析包括组织、工作和个人分析。组织分析就是要确定企业存在的问题和不足,以及企业将来发展所需要的知识和技能。工作分析就是确认某一岗位的工作行为与期望的行为标准的差距。个人分析就是找出某一员工现有的技能水平与要求的技能水平的缺口。培训就是要填补缺口,有的放矢,对症下药。培训的内容体系从总体上来看可分知识、技能和态度培训,不同的员工、不同的岗位、不同的阶段,培训的内容是不一样的,培训的种类也不尽相同,所以在培训前人力部门要使用日事清的行政会议管理模块,下发培训的内容和重点,让员工今早了解培训内容。

  

3.选择合适的培训方法:企业培训的方法要符合成人学习的特点。成人学习有三个鲜明的特点,一是成人是通过干而学的;二是成人是通过与原有知识的联系、比较来学习的;三是成人学习带有鲜明的实用性。因此培训的内容应具体、真实,与学员有关,并凸显学习的目标。在培训方法上,除讲授外,要更多采用结合学员的自身参与、亲身体验、实用训练和行动学习等,注重引导、启发和多样性,调动学员学习的自主性、积极性。

  

6.选择合适的培训形式。企业培训的形式多种多样,在组织上可正式和非正式,在时间安排上可集中和分散,在工作关系上可脱岗和在岗,在培训地点上可企业内和企业外等。具体采取什么形式,应根据培训的任务、内容及企业自身的情况来定。

  

三、如何培养客户

第一步:学会做人,拉近与客户的距离

  

销售员每天都要与不同的客户打交道,销售员只有把与客户的关系处理好了,才有机会向客户推介你的产品,客户才有可能接受你的产品。作为业务新手,第一件事情就是学会做人,不断培养自己的情商,拉近与客户的距离。

  

其次业务新手要做一个主动的人。天上不会掉馅饼,业务新手的命运掌握在自己的手中。客户不理采你,你可以主动去推销自己,关心他及他周边的人,用你的真诚行动去感染他及他的家人,如每次拜访为他或者他家人捎点小礼品等等;客户不告诉你的市场情况,你可以主动去问客户一些情况;市场的真实情况,你可以主动自己深入到客户市场一线,亲自去了解市场情况;客户没有告诉你他的基本情况,你可以主动地通过其他一些间接手段去了解。

  

再次业务新手要做一个能吃苦的人。很多客户不认可刚从学校毕业的新手,很大一部分原因是怀疑业务新手不能吃苦。业务新手如果没有吃苦的精神,是不可能获得客户的认可的。因为做销售,业务新手相对没有太多的经验,没有太多的关系网,没有太多的老本吃,唯独的方法是比别人拜访客户的时间更长,比别人拜访的客户更多,比别人拜访客户的频率更高,也就是说比别人吃更多的苦。只有这样,个人的业绩才能提高,个人的销售能力才能提升,才有可能得到客户的认可。

  

接着业务新手要做一个可靠的人。业务新手除了自信、主动、吃苦还不够,还必须使自己成为一个值得客户信赖的人。业务新手应该严格遵守厂家的职业规范和作业制度,坚决不做任何有损客户与厂家利益的事情,公私分明。同时业务新手还要有诚信

  

,不能做到的事情坚决不承诺,承诺的事情坚决做到。只有这样,才能使客户依赖你,才有可能获取客户最大的支持与配合。

  

第二步:从简单做起,让客户不要小瞧你

  

很多刚从学校毕业的业务新手,一下市场,就想管理多大多大的区域,就想做多好多好的销售业绩。业务新手有这些想法固然是好事情。由于受社会经验、专业知识、销售技能等因素的制约,业务新手要马上单独运作和管理好一个县级或者市级市场甚至更大区域的市场,难度很大。业务新手刚刚接手业务时,只有从简单做起,从容易做起,做点成绩出来,不让客户小瞧你。

  

1.从最小的区域市场单元做起。业务新手开始管理的区域不应过大,每个行业、每个厂家都有自己最小的区域市场单元,如快速消费品的最小区域市场单元可能是一条街、一个社区

  

,饲料产品的最小区域市场是一个村、一个庄,业务新手可以选择从厂家最小的区域市场单元做起。选择从最小的区域市场单元做起,对业务新手的成长及业绩的提升有好处。一则管理区域小,业务新手市场拓展与市场管理的目标与思路比较明确,知道应该去做什么,应该怎么做;二则管理区域小,相对更容易操作,操作成功的机会要大些;三是便于业务新手树立信心。

客户管理培训(客户管理培训心得体会)

  

2.从最简单和最基础的工作开始。销售工作是一项复杂且充满挑战性的工作,活动内容主要包括区域市场调查、竞争对手分析、市场开发计划、客户资信调查、客户开发、客户管理与维护、终端网点建设、终端理货与促销、产品投诉处理等等。开发与管理的对象也很多,有一级批发商、二级批发商、零售商、消费者等等。而业务新手要将每项销售活动执行到位,将每个层级的客户开发与管理好,确实有难度。业务新手可以从走访零售店,帮助零售店理货与促销等基础性的开始,一则积累产品知识和销售技能,再发展到开发零售店、二批,二则证明给客户看,你是最棒的。只有这样,才有可能取得客户的认可与信任,最终达到驾驭和管理客户乃至整个区域市场的目的。

  

第三步:与客户共同销售,用业绩赢取客户充分信赖

  

通过做人,拉近了与客户的距离。通过从简单做起,客户再也不小看你了。但做销售,最终的结果是销售业绩,是销量的持续增长和市场份额的不断提升。接下来,业务新手还应深入下去,将客户的激情充分的调动起来,与客户共同开发与管理市场,获取良好的市场业绩,最终使自己成为客户的合作伙伴关系,让客户感觉永远离不开你。

  

1、帮助客户重新调研、分析与规划市场。业务新手通过全面的市场调研与数据分析,评估客户的机会、威胁、优势与劣势,制定客户现在与未来的市场发展规划,包括经营定位、发展区域、网点布局与选择标准、经营产品定位与策略、价格策略、促销政策等等;

  

2、与客户共同开发与培育网点。业务新手动员客户亲自或者与其业务员一起前往市场一线,根据客户发展的总体规划与要求,搜索、物色、开发和培育新的网点,不断壮大客户的分销网络;

  

3、与客户共同管理市场。业务新手主动帮助客户管理市场,包括区域市场的渠道冲突控制、价格维护与控制、下线网点的管理、竞争策略的制定与调整等等;

  

4、帮助客户提高经营管理水平。业务新手除了业务上帮助客户提升外,还应成为客户的经营管理顾问,通过培训、现场指导、传、帮、带等方式帮助客户提高其财务管理水平、销售管理水平、人力资源管理水平。


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